Automatiserad bokföring med smarta flöden, datakontroller och integrationer som minskar manuellt arbete, ökar kvaliteten och ger bättre ekonomisk överblick.
Digitala verktyg förändrar synen på ekonomiavdelningens vardag. Istället för manuella konteringar i efterhand kan transaktioner fångas direkt från bank, fakturasystem och affärssystem. Automatiserad bokföring blir då en ryggrad i ett ekonomiflöde där data rör sig mellan system via standardiserade integrationer och regler istället för mejl och excelark.
Genom automatiserade processer kan underlag för kundreskontra, leverantörsreskontra och huvudbok skapas löpande. Maskininlärning och regelbaserade motorer kan föreslå konto, momskod och kostnadsställe, medan avvikelser och osäkerheter flaggas för manuell kontroll. Ekonomifunktioner får därmed mer tid för analys, riskbedömning och uppföljning av nyckeltal istället för att lägga timmar på repetitiv registrering.
Automatiserad bokföring som del av något större
När ekonomiprocesser ses som sammanhängande flöden istället för isolerade moment kan automatiserad bokföring kopplas till allt från inköp till rapportering. Inköpsordrar, attestflöden, avtal och fakturering kan knytas till samma datakällor så att informationskedjan hålls intakt från första beställning till färdig bokföringspost. På så sätt stärks både intern kontroll och spårbarhet.
Genom att arbeta med processkartläggning, standardisering och löpande förvaltning av automatiseringslösningar kan en organisation gradvis minska de undantag som kräver manuell hantering. Automationscenter eller processkontor kan ansvara för utveckling, förvaltning och förbättring av robotar, integrationer och regelmotorer. Ekonomifunktionen får då en mer stabil plattform där förändringar i regelverk, kontoplan eller arbetssätt kan införas kontrollerat utan att varje enskild medarbetare behöver uppdatera sina egna rutiner.