Varför giveaways kräver smartare logistik än du tror
Pennor. Muggar. Tygkassar med loggan. De samlas i ett hörn av lagret. Och där står de. Ibland i åratal.
Jag har sett det om och om igen. Företag investerar i profilprodukter med de bästa intentionerna, men sedan faller bollen. Ingen vet riktigt var sakerna finns. Eller hur många som är kvar. Eller vem som egentligen ansvarar för att de faktiskt används.
Men vet du vad? Det behöver inte vara så. Med lite struktur och genomtänkt planering kan dina giveaways bli ett kraftfullt marknadsföringsverktyg istället för en dammsamlare.
Börja med en ärlig inventering
Första steget är brutalt enkelt. Gå till lagret. Räkna allt. Skriv ner det.
Jag vet att det låter självklart, men du skulle bli förvånad över hur många företag som inte har en aning om vad de faktiskt har på hyllorna. Kanske finns det 500 vattenflaskor från mässan 2019 som ingen vill ha längre. Eller så har ni nästan slut på de populära anteckningsböckerna som alla frågar efter.
Skapa ett enkelt kalkylark eller använd ert befintliga lagersystem. Kategorisera efter produkttyp, mängd och – detta är viktigt – bäst före-datum för relevans. En USB-sticka med 2 GB lagring? Den har passerat sitt utgångsdatum för länge sedan.
Planera inköpen efter faktiskt behov
Här kommer vi till kärnan. Att köpa giveaways i stora volymer för att få bättre pris känns smart i stunden. Men är det verkligen det?
Tänk så här istället. Vilka event har ni planerade de kommande sex månaderna? Hur många kunder besöker kontoret? Finns det säsongsbetonade kampanjer som kräver specifika produkter?
Genom att koppla inköpen till konkreta aktiviteter undviker du överlager. Och du slipper den där pinsamma situationen när någon hittar kartonger med julklappar i mars. Eller sommarprodukter i november.
Skapa ett enkelt utlämningssystem
Vem får ta giveaways? Hur många? Till vad?
Utan tydliga riktlinjer händer det oundvikliga. Säljaren som tar med sig en hel kartong till ett kundmöte. Eller praktikanten som fyller sin väska inför sommarlovet. Jag dömer ingen – det är mänskligt. Men det kostar pengar.
En enkel logg räcker långt. Datum, namn, antal, syfte. Det behöver inte vara byråkratiskt, bara spårbart. Plötsligt har du data. Och med data kan du fatta bättre beslut om framtida inköp.
Förvaring som faktiskt fungerar
Textilier behöver andas. Choklad smälter. Pennor med uttorkade patroner är värdelösa.
Det låter som självklarheter, men förvaringsförhållandena avgör om dina profilprodukter når kunderna i toppskick eller som skräp. Se till att lagret är torrt, svalt och organiserat. Använd genomskinliga plastlådor så att du ser innehållet utan att behöva öppna varje kartong.
Och märk upp ordentligt. Inte bara vad som finns i lådan, utan också när det köptes in. First in, first out – precis som i mataffären.
Gör giveaways till en del av marknadsstrategin
Det här är den stora förändringen. Sluta se profilprodukter som något separat från övrig marknadsföring.
När du planerar en kampanj, fråga dig: Finns det en fysisk produkt som kan förstärka budskapet? När säljteamet besöker en viktig kund, vad lämnar de kvar som skapar minnesvärd upplevelse? Vid rekryteringsevent, vad säger era giveaways om företagskulturen?
Plötsligt blir lagerhållningen inte en administrativ börda utan en strategisk tillgång. Du vet exakt vad du har, varför du har det och när det ska användas. Och det, min vän, är skillnaden mellan företag som slösar pengar på profilprodukter och de som faktiskt får avkastning på investeringen.