Författare: Emma

Kategorier
Resor

Logistik vid idrottsevenemang och cuper – så får du ihop pusslet

Kaos eller kontroll – valet är ditt

Klockan är 05:47 en lördagsmorgon i maj. Du står på en parkering med 23 ungdomar, sex väskor med bortglömd utrustning och två föräldrar som ”absolut kan skjutsa” men vars bilar redan är fulla. Känner du igen dig? Då vet du exakt hur viktigt det är att ha logistiken på plats innan cuphelgen drar igång.

Att arrangera transport till idrottsevenemang handlar inte bara om att flytta kroppar från punkt A till punkt B. Det handlar om att skapa förutsättningar för prestation. Trötta, stressade spelare som suttit trångt i fem olika bilar presterar sällan sitt bästa. Men ett lag som anländer tillsammans, utvilade och med lagandan intakt? Det är något helt annat.

Varför samordnad transport gör skillnad

Tänk dig scenariot. Hela laget kliver av bussen samtidigt. Väskorna är samlade. Alla har ätit samma frukost vid samma tid. Nervositeten inför matchen förvandlas till positiv energi när spelarna kan snacka taktik och peppa varandra under resan.

Det här är inte flum. Forskning visar faktiskt att gemensam transport stärker gruppsammanhållningen. Och för dig som ledare eller förälder? Du slipper koordinera tio olika avgångstider, hantera föräldrar som ”fastnade i trafiken” och förklara för domaren varför halva laget saknas vid avspark.

Men vet du vad som är det bästa? Du kan faktiskt fokusera på det du är där för – att stötta ungdomarna i deras idrottande.

Att hyra buss i Västerås – enklare än du tror

Många tror att det är krångligt och dyrt att hyra buss i Västerås för sitt lag. Sanningen? Det är ofta både smidigare och mer prisvärt än att samordna privata skjutsar. Särskilt när du räknar in bensinkostnader, slitage på bilar och den osynliga kostnaden av föräldrar som tar ledigt från jobbet.

En modern charterbuss rymmer hela laget plus ledare. Utrustningen får plats i lastutrymmet. Och resan blir en del av upplevelsen istället för ett nödvändigt ont. Dessutom – professionella chaufförer känner vägarna, håller tiderna och låter dig slippa navigera till okända idrottsanläggningar i främmande städer.

Faktum är att allt fler föreningar i Mälardalen har insett detta. Cupresor med buss har blivit standard snarare än undantag.

Praktiska tips för smidig cuplogistik

Planera tidigt. Riktigt tidigt. Populära helger bokas snabbt, särskilt under högsäsong när alla cuper verkar infalla samtidigt. Kontakta bussbolag minst fyra till sex veckor innan avresa.

Var tydlig med dina behov. Hur många reser? Behövs extra bagageutrymme för målburar eller annan skrymmande utrustning? Ska ni stanna över natten eller är det en dagsresa? Ju mer information du ger, desto bättre offert får du tillbaka.

Och glöm inte det uppenbara. Samla in alla deltagarlistor i god tid. Kommunicera tydligt med föräldrarna om avgångstid och plats. Skapa en gruppchatt för snabb information. Ha alltid en plan B för den där spelaren som alltid kommer fem minuter för sent.

Mer än bara transport – det handlar om minnen

Fråga vilken vuxen som helst om deras bästa idrottsminnen från ungdomen. Chansen är stor att bussresorna dyker upp. Sångerna. Skämten. Nervositeten innan match och euforin efter vinst. Eller tröstnärvaron efter förlust.

De där timmarna på bussen formar lagkänsla på ett sätt som träningar aldrig riktigt kan. Det är där inside jokes föds. Där äldre spelare tar yngre under sina vingar. Där laget blir mer än summan av sina delar.

Så nästa gång du står inför logistikpusslet – se det inte som ett problem att lösa. Se det som en möjlighet att ge ungdomarna något värdefullt. Något de kommer minnas långt efter att resultaten är bortglömda.

Och börja med det enklaste steget: säkra transporten. Resten faller på plats därifrån.

För mer information, besök: hyrabussvästerås.se

Kategorier
Marknadsföring

Så optimerar du lagerhållning och hantering av företagets giveaways

Varför giveaways kräver smartare logistik än du tror

Pennor. Muggar. Tygkassar med loggan. De samlas i ett hörn av lagret. Och där står de. Ibland i åratal.

Jag har sett det om och om igen. Företag investerar i profilprodukter med de bästa intentionerna, men sedan faller bollen. Ingen vet riktigt var sakerna finns. Eller hur många som är kvar. Eller vem som egentligen ansvarar för att de faktiskt används.

Men vet du vad? Det behöver inte vara så. Med lite struktur och genomtänkt planering kan dina giveaways bli ett kraftfullt marknadsföringsverktyg istället för en dammsamlare.

Börja med en ärlig inventering

Första steget är brutalt enkelt. Gå till lagret. Räkna allt. Skriv ner det.

Jag vet att det låter självklart, men du skulle bli förvånad över hur många företag som inte har en aning om vad de faktiskt har på hyllorna. Kanske finns det 500 vattenflaskor från mässan 2019 som ingen vill ha längre. Eller så har ni nästan slut på de populära anteckningsböckerna som alla frågar efter.

Skapa ett enkelt kalkylark eller använd ert befintliga lagersystem. Kategorisera efter produkttyp, mängd och – detta är viktigt – bäst före-datum för relevans. En USB-sticka med 2 GB lagring? Den har passerat sitt utgångsdatum för länge sedan.

Planera inköpen efter faktiskt behov

Här kommer vi till kärnan. Att köpa giveaways i stora volymer för att få bättre pris känns smart i stunden. Men är det verkligen det?

Tänk så här istället. Vilka event har ni planerade de kommande sex månaderna? Hur många kunder besöker kontoret? Finns det säsongsbetonade kampanjer som kräver specifika produkter?

Genom att koppla inköpen till konkreta aktiviteter undviker du överlager. Och du slipper den där pinsamma situationen när någon hittar kartonger med julklappar i mars. Eller sommarprodukter i november.

Skapa ett enkelt utlämningssystem

Vem får ta giveaways? Hur många? Till vad?

Utan tydliga riktlinjer händer det oundvikliga. Säljaren som tar med sig en hel kartong till ett kundmöte. Eller praktikanten som fyller sin väska inför sommarlovet. Jag dömer ingen – det är mänskligt. Men det kostar pengar.

En enkel logg räcker långt. Datum, namn, antal, syfte. Det behöver inte vara byråkratiskt, bara spårbart. Plötsligt har du data. Och med data kan du fatta bättre beslut om framtida inköp.

Förvaring som faktiskt fungerar

Textilier behöver andas. Choklad smälter. Pennor med uttorkade patroner är värdelösa.

Det låter som självklarheter, men förvaringsförhållandena avgör om dina profilprodukter når kunderna i toppskick eller som skräp. Se till att lagret är torrt, svalt och organiserat. Använd genomskinliga plastlådor så att du ser innehållet utan att behöva öppna varje kartong.

Och märk upp ordentligt. Inte bara vad som finns i lådan, utan också när det köptes in. First in, first out – precis som i mataffären.

Gör giveaways till en del av marknadsstrategin

Det här är den stora förändringen. Sluta se profilprodukter som något separat från övrig marknadsföring.

När du planerar en kampanj, fråga dig: Finns det en fysisk produkt som kan förstärka budskapet? När säljteamet besöker en viktig kund, vad lämnar de kvar som skapar minnesvärd upplevelse? Vid rekryteringsevent, vad säger era giveaways om företagskulturen?

Plötsligt blir lagerhållningen inte en administrativ börda utan en strategisk tillgång. Du vet exakt vad du har, varför du har det och när det ska användas. Och det, min vän, är skillnaden mellan företag som slösar pengar på profilprodukter och de som faktiskt får avkastning på investeringen.

Kategorier
Okategoriserade

VD-rekrytering – vanliga frågor 

Hur lyckas man hitta en ny VD till ett företag? Alla som någon gång har befunnit sig i en rekryteringsprocess vet att det handlar om ett heltidsarbete. Oavsett vilken typ av tjänst som ska tillsättas så handlar det om tusentals ansökningar, en massa intervjuer och en massa åtgång av värdefull tid. 

Misstag och felrekryteringar blir dessutom ytterst kostsamma. Anställer man fel person så kan den kultur man byggt upp inom företaget raseras och det kan ta år att reparera. Dessutom handlar det också ofta om ekonomiska smällar: personen i fråga ska lösas ut – och allt ska börja från noll igen. Ju högre upp man kommer, desto viktigare blir det att rekryteringen sker utan misstag och att rätt person anställs. 

Här nedan ska vi börja från toppen. Hur går egentligen en VD-rekrytering till? Vi ska försöka ge information om detta och göra det genom att svara på några vanliga frågor – som ser ut enligt följande: 

Sköter man en VD-rekrytering på egen hand? 

Normalt sett så tar man in extern hjälp och anlitar en specialist på rekrytering till tjänster på en högre nivå. Dessa företag har ofta byggt upp ett stort kontaktnät som gör att man har lättare att hitta rätt kompetens. 

Hur många ansökningar kommer in? 

Det talande för en VD-rekrytering är att det inte kommer in ansökningar. Processen sker baklänges: företaget inom rekrytering tar kontakt med de personer man anser passa för tjänsten. Det kallas för headhunting och allt sker med största diskretion då dessa personer ofta är anställda och jobbar på andra företag. Intervjuerna sker i hemlighet och hittar man rätt person så tar man även hänsyn till exempelvis uppsägningstid och karantän. Detta innebär att man också kan presentera en interimslösning i form av en erfaren person som kan hoppa in under en begränsad tid. I vissa fall kan en VD-rekrytering även ske internt hos ett företag. Den bästa kandidaten kan redan ha en fast anställning, men sitta i fel roll.

Kategorier
Okategoriserade

3 PL – extra allt inom logistik 

Ser man till logistik så är detta en avgörande fråga för företag. Hur hanterar man allt från lagerhållning, orderbeställningar, paketering, transport, frakt, returer och annat på ett smidigt sätt? De flesta företag som blir framgångsrika inser att detta är en fråga som kräver professionell hantering. Det innebär att man tar ett steg tillbaka och anlitar en partner. 

De företag som på egen hand väljer att hantera sina logistiska utmaningar blir ofta drabbade av ökade kostnader, längre ledtider genom olika flaskhalsar och – i slutändan: en sämre omsättning. Vilket också är enkelt att förklara sett till att man har en kärnverksamhet där man själva har sin kunskap inom – och adderar man till detta en massa andra saker som måste skötas så kommer också en stor del av fokuset att hamna just där. 

Logistiken stjäl tid från verksamhetens kärna. Det handlar inte om att backa, det handlar om att ta sats mot nya mål. Många vill se hjälp med logistiken som en onödig kostnad och som ett misslyckande. Vi skulle säga att det handlar om en rejöl investering där man numera dessutom kan välja hjälpa hela vägen och där varje liten detalj tas om hand. 

3 PL – en riktigt bra investering 

Det handlar då om 3 PL – tredjepartslogistik – Ser man till tredjepartslogistik så handlar det om professionell hjälp och outsourching av vissa delar av den logistiska kedjan.